최신 소프트웨어 옵션으로 계약을 체결하고 견적 관행을 표준화하세요.
모든 최신 소프트웨어 기능이 개선된 견적 모듈과 시스템을 사용하면 매장에서 더 쉽게 계약을 체결하고 수익 마진을 확대할 수 있습니다. 견적 모듈을 구현하고자 할 때 매장은 여러 가지 요소와 기능을 살펴보고 고려하여 제조 요구 사항에 적합한 시스템을 확보해야 합니다.
1. 확장 가능한 옵션
견적 소프트웨어의 주요 기능 중 하나는 견적을 계산하는 기능입니다. 소규모 작업장이든 대기업이든 매장 규모에 관계없이 제작자의 수익을 높일 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 그러나 이러한 모듈은 특히 견적 작업이 많은 매장에 적합합니다.
자체 제품을 생산하는 일부 OEM은 매일 견적을 작성할 필요가 없을 수도 있습니다. 그렇다고 견적 모듈이 유용하지 않다는 것은 아니지만, 추가 확장 모듈과 함께 사용하면 보다 완벽한 시스템과 작업 현장을 포괄적으로 파악할 수 있습니다.
올바른 견적 모듈을 선택할 때는 미래를 생각하는 것이 중요합니다. 확장 패키지가 더 합리적일 것으로 예상되는 성장 영역이 있는 경우 독립형 옵션만 선택해서는 안 됩니다.
2. 정확성이 중요합니다.
부정확한 견적은 제작업체가 힘들게 번 돈을 낭비하게 만들 수 있습니다. 빠르고 정확한 견적을 제공하는 모듈을 선택하는 것은 필수입니다.
오늘날과 같이 판금 가격이 높은 상황에서는 가장 정확한 견적을 받고 소프트웨어가 프로젝트와 관련된 모든 비용을 설명하는지 확인하는 것이 모든 차이를 만들 수 있습니다. 제작업체가 가장 원치 않는 것은 프로젝트의 견적을 적게 받는 것입니다. 정확한 계산을 위해서는 절단, 절곡, 용접 등 작업 비용을 고려해야 합니다. 이러한 여러 요소를 고려하는 소프트웨어 옵션은 제작업체가 상세하고 정확한 견적을 제공하는 데 도움이 됩니다.
3. 빠른 속도로 견적 받기
제작자는 수동으로 견적을 작성하는 데 한 시간을 소비할 필요가 없습니다. 빠르고 고급화된 견적 모듈을 사용하면 고객으로부터 부품이나 도면을 받아 단 5분 만에 견적을 작성할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 고객이 컴퓨터를 떠나기 전에 고객에게 견적을 보낼 수 있다는 것입니다.
따라서 속도와 관련하여 데이터는 상점이 고객에게 견적을 더 빨리 제공할수록 견적을 수주할 가능성이 더 높다는 것을 보여줍니다.
4. CAD/CAM 통합
CAD/CAM 패키지와의 직접 통합은 모든 제작업체에게 큰 이점이 될 수 있습니다. 통합 견적 모듈을 사용하면 향상된 도면 기능을 비롯한 다양한 기능이 추가됩니다.
모든 도면이 깔끔한 것은 아니며, 어떤 도면은 냅킨이나 PDF에 그려진 그림일 수도 있습니다. 통합 기능을 사용하면 제작자가 도면을 정리하고 형상을 자동으로 조정할 수 있는 도구가 제공됩니다. 견적 패키지와 함께 제공되는 필터 기능을 사용하면 작은 간격, 스플라인 또는 들쭉날쭉한 지오메트리를 정리할 수 있습니다.
모든 견적 소프트웨어가 CAD/CAM과 통합되는 것은 아니며, 보다 정확한 견적을 위해 도면을 추가로 조정해야 하는 일부 상점에서는 이 기능이 중요한 기능일 수 있습니다.
5. 생산 견적
CAD/CAM과의 통합을 통해 생산 비용을 고려한 고급 견적 기능도 사용할 수 있습니다. 생산 견적은 제작자에게 보다 정확한 견적을 위해 보다 포괄적인 그림을 제공합니다. 이 유형의 견적은 제조를 위해 부품을 중첩하거나 중첩할 수 있는 방법을 기반으로 합니다. 또한 실제 기계 비용과 다른 모든 작업도 고려합니다.
중첩 비용은 정확한 견적을 위해 특히 중요합니다. 부품이 많으면 프로젝트를 완료하는 데 몇 장이 필요한지 아는 것이 좋습니다. 또한 다양한 부품이 많거나 크고 긴 L자형 부품의 경우 회수할 수 없는 스크랩 자재가 많이 포함될 수 있습니다. 이 역시 비용에 반영해야 합니다.
대부분의 제작업체는 이미 특정 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 계산하는 데 사용하는 다양한 스크립트 또는 방정식을 설정해 놓았습니다. 모든 CNC 절단 데이터는 미리 설정되어 있습니다. 견적의 경우 사용자는 필요한 부품과 필요한 작업을 추가하기만 하면 모든 계산은 백그라운드에서 이루어집니다.
6. 프로덕션으로 바로 이동
제작업체는 견적에서 생산으로 바로 이동할 수 있는 견적 패키지를 찾아야 합니다. 견적 모듈이 CAD/CAM 및 MRP/MES 시스템과 통합된 경우, 제작업체가 견적을 받으면 소프트웨어로 이동하여 드롭다운 메뉴 클릭만으로 견적에서 주문으로 상태를 쉽게 변경할 수 있습니다. 모든 것이 자동으로 처리되어 생산 준비가 완료됩니다.
7. 작업 예약하기
최신 기술 중에는 스케줄링 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 전체 작업 현장의 모든 작업을 예약할 수 있습니다. 이를 통해 제작자는 주문을 수락하기 전에 실제로 작업 일정을 미리 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 견적을 수락하고 프로젝트가 얼마나 빨리 완료될 수 있는지 알고 싶을 때 모든 정보를 확인할 수 있습니다.
급하게 작업을 처리하는 경우가 많은 상점의 경우 이 기능이 큰 도움이 될 수 있습니다.
8. 다양한 파일 형식
모든 파일 유형을 가져올 수 있는 견적 패키지를 선택하는 것도 큰 장점입니다. 어떤 상점이라도 고객에게 돌아가서 파일을 열 수 없어 프로젝트 견적을 낼 수 없다고 말하는 것은 원치 않을 것입니다.
오늘날 상점들이 처리해야 하는 파일 형식은 매우 다양합니다. 20명의 고객으로부터 20개의 서로 다른 파일 형식을 받을 수 있으며, DXF, SolidWorks, Inventor 등 다양한 무료 디자인 프로그램 파일을 가져오는 데 문제가 없어야 합니다.
9. 더 많은 정보에 액세스
고객 정보, 마감일 및 필요한 모든 품목을 표시하는 데이터베이스 기반 견적 모듈을 찾아야 합니다. 또한 제작자가 쉽게 조정할 수 있도록 고도로 사용자 정의할 수 있어야 합니다.
예를 들어, 상점에서 고객에게 가격 인하 또는 할인을 제공하거나 대량 가격 책정이 필요한 경우 모듈에서 모든 것을 적용할 수 있습니다. 상점에서 협상을 통해 견적 가격을 변경하려는 경우, 견적 패키지에는 특정 매개변수를 입력하여 가격을 재정의하고 다시 계산할 수 있는 기능이 있어야 합니다.
제작업체는 견적서 수정도 수행할 수 있어야 합니다. 고객이 다시 방문하여 프로젝트에서 제외하거나 추가할 부품을 요청하면 이를 소프트웨어에 입력할 수 있으므로 추적이 가능하고 적절한 회계 처리가 가능합니다.
데이터베이스 기반 시스템은 상점의 일상적인 회계 처리에 도움이 되는 모든 종류의 도구를 제공할 수 있습니다. 보고서 및 그래픽과 같은 기본 제공 도구를 찾아보세요. 사용자는 낙찰된 모든 견적과 유찰된 견적에 대한 정보에 액세스할 수 있어야 합니다. 또한 사용자 지정 날짜 범위에서 상점의 수익이 얼마나 되는지, 작업 비용과 평균 마크업이 얼마인지 확인할 수 있는 보고서를 제공할 수도 있습니다. 이 정보를 통해 상점은 향후 프로젝트에 대한 견적을 더 잘 작성하고 가격 및 수익 마진의 과거 추세를 확인할 수 있습니다. 이러한 모든 데이터는 쉽게 사용할 수 있어야 하며, 상점은 언제든지 다양한 데이터 포인트를 가져올 수 있어야 합니다.
10. 견적 표준화
견적 시스템은 다양한 방식으로 매장에 도움이 될 수 있지만, 실제로는 견적을 표준화하기 위해 설계된 기능입니다. 고품질 소프트웨어는 상점의 전반적인 운영을 표준화하는 데 도움이 됩니다. 다양한 기능과 모듈을 추가하면 이 시스템을 더욱 강력하게 만들 수 있습니다.
견적 모듈이 없는 상점에는 프로젝트 견적 업무를 전담하는 한두 명의 직원이 있는 경우가 많습니다. 이는 일부 제작자에게는 효과적일 수 있지만 여러 가지 이유로 문제가 될 수 있습니다. 작업자마다 각기 다른 메트릭과 매개 변수를 살펴보고 비용을 계산하는 고유한 견적 방식이 있을 수 있습니다. 이로 인해 불일치와 견적 변동이 발생할 수 있으며, 견적 처리 방식을 추적할 수 있는 역사적으로 표준화된 방법이 없습니다. 또한 작업마다 견적하는 방식에 차이가 있을 수 있습니다.
여러 사람이 프로젝트를 견적하는 경우, 동일한 작업에 대해 각기 다른 가격 책정 방식과 마크업으로 견적을 낼 수 있습니다. 이로 인해 가격 책정 오류가 발생할 수 있으며 비용을 예측하고 수익률 예측을 추정하기가 매우 어려워질 수 있습니다.
또 다른 우려는 견적 담당자가 한 명뿐이고 그 직원이 퇴사하면 새로운 직원이 견적 작업을 교육해야 한다는 것입니다. 경험이 부족한 견적 담당자는 계산 실수를 하여 마진 문제나 원가 계산 오류를 일으킬 수 있습니다. 또한 새로운 직원이 프로세스를 배우는 동안에는 견적 속도가 느리고 부정확할 수 있습니다.
견적 모듈을 사용하면 이 모든 과정이 자동화되고 표준화됩니다. 계산, 비용, 마크업, 생산 지표 및 사용 가능한 모든 데이터가 적용되어 시스템에서 프로젝트를 적절하게 견적하는 데 사용됩니다. 이를 통해 제작자는 누가 소프트웨어를 사용하든 상관없이 동일한 지표와 워크플로우를 기반으로 매번 동일한 견적을 받을 수 있습니다. 이를 통해 최고의 비즈니스 관행에 매우 중요한 안정감을 얻을 수 있습니다.
웨인 캐서스는 시그마네스트의 비즈니스 시스템 제품 소유자입니다.
Published in Canadian Fabricating & Welding, August 2021
린제이 루미노소, 부편집장
https://www.canadianmetalworking.com/
