利用最新的软件选项赢得合同并规范报价行为
随着所有最新和最伟大的软件的增强，报价模块和系统可以使商店更容易赢得合同并扩大其利润率。在寻找实施报价模块时，商店应探索和考虑一些因素和功能，以确保他们得到适合其制造需求的系统。
1.可扩展的选项
对于报价软件，其主要功能之一是计算报价的能力。无论商店的规模如何，无论它是一个小的工作车间还是一个大的公司，都有不同的选择来增加制造者的底线。然而，这些模块特别适合于做大量报价的商店。
一些自己生产产品的原始设备制造商可能不需要每天都进行报价。这并不是说报价模块没有帮助，但它可以与其他扩展模块一起使用，以获得一个更完整的系统和对车间的全面了解。
在选择正确的报价模块时，重要的是要考虑到未来。如果有预期的增长领域，扩展的软件包会更有意义，就不要只选择一个独立的选项而受到限制。
2.准确度很重要
一个不准确的报价会使制造者失去他们辛苦赚来的钱。选择一个能提供快速、准确报价的模块是至关重要的。
在当今金属板价格如此之高的情况下，获得最准确的报价并确保软件对与项目相关的每一点成本进行核算，可以使一切都变得不同。任何制造者最不希望的就是对项目报价不足。操作成本，无论是切割、弯曲还是焊接，都需要考虑准确的计算。一个能考虑到许多这些因素的软件选项将帮助制造商提供详细和正确的报价。
3.用速度赢得报价
制造者不必花一个小时来做手工报价。有了快速和先进的报价模块，他们可以从客户那里获得零件或图纸，并能在短短五分钟内做出报价。最重要的是，他们往往可以在离开电脑前将其发送给客户。
因此，就速度而言，数据表明，一个商店越快向客户提供报价，就越有可能赢得报价。
4.CAD/CAM整合
与CAD/CAM软件包直接集成对任何制造者来说都是一个巨大的好处。使用一个集成的报价模块可以增加很多功能，包括增强绘图功能。
并非所有的图纸都是干净的，有些甚至可能是餐巾纸上的图纸图片或PDF文件。有了整合，就可以提供工具让制造者清理图纸并自动调整几何形状。报价包中的过滤功能，可以用来清理微小的缝隙、花键或锯齿状的几何体。
并非所有的报价软件都与CAD/CAM集成，这对一些有额外需要调整图纸以获得更准确报价的商店来说，可能是一个重要的功能。
5.生产报价
与CAD/CAM的集成也允许一些考虑生产成本的高级报价功能。生产报价为制造者提供了一个更全面的图片，以便更准确地进行报价。这种类型的报价是基于零件将如何被嵌套或可能被嵌套的制造。它还考虑到了实际的机器成本以及所有其他的操作。
嵌套成本对准确报价尤为重要。如果有很多零件，最好能知道完成这个项目需要多少张。此外，如果有许多不同的部件或一个大的、长的L形部件，它可能包括许多不能被挽救的废旧材料。这也需要计入成本。
大多数加工厂已经设置了不同的脚本或方程式，他们用来计算做某项操作需要多少时间。所有的数控切割数据都事先设置好了。对于一个报价，用户只需添加需要的零件和需要的操作，所有的数学运算都在后台发生。
6.直接转入生产
制造者应该寻找能够直接从报价到生产无缝衔接的报价软件包。如果报价模块与CAD/CAM集成，并通过MRP/MES系统，一旦制造商赢得报价，就可以进入软件，通过点击一个下拉菜单，轻松地将状态从报价变为订单。一切都会自动处理，并为生产做好准备。
7.安排工作
一些最新的技术包括调度的能力。这个功能可以安排整个车间的所有操作。有了这个功能，制造者实际上可以在接受订单之前预先安排好工作。这样一来，如果客户接受了报价，并想知道他们可以在多长时间内完成项目，所有的信息都可以得到。
对于经常接受紧急工作的商店来说，这可能是巨大的好处。
8.广泛的文件格式
选择一个可以导入任何文件类型的报价包是另一个巨大的优势。任何商店最不愿意做的事情就是回到客户身边，告诉他们无法打开文件，无法为项目报价。
今天，有这么多不同的文件格式需要商店来处理。他们可以从20个不同的客户那里得到20种不同的文件格式，无论是DXF、SolidWorks、Inventor，还是任何数量的不同的免费设计程序文件，导入它们不应该是一个问题。
9.获得更多
寻找一个数据库驱动的报价模块，显示诸如客户信息、到期日期和所有必要的行项目。它还应该是高度可定制的，以便制造者可以轻松地进行调整。
例如，如果一个商店想给客户一个价格折扣，或者需要批量定价，所有这些都可以在模块中应用。如果一个商店希望进行一些谈判并改变报价，报价包应该有能力让价格被覆盖并重新计算出具体参数。
制造者也应该能够对报价进行修改。比方说，一个客户回来，要求把零件从项目中删除或添加进去，那么就可以将其输入软件，这样就可以实现可追溯性和适当的会计。
数据库驱动的系统可以提供各种工具来帮助商店的日常会计工作。寻找内置的工具，如报告和图形。用户应该能够访问所有赢得的报价信息，以及那些已经丢失的报价。它还可以提供关于一个商店在自定义日期范围内的利润的报告，并确定一项工作的成本和平均加价是多少。这些信息可以帮助商店更好地为未来的项目报价，并看到定价和利润率的历史趋势。所有这些数据都应该是现成的，商店应该有能力在任何时候提取各种数据点。
10.10. 报价标准化
报价系统可以在许多方面为商店带来好处，但其功能实际上是为了使报价标准化。高质量的软件应该帮助商店实现全面的标准化操作。增加不同的功能和模块将使这个系统更加强大。
在没有报价模块的情况下，商店往往有一两个人的工作是专门为项目报价的。这对一些制造商来说可能是可行的，但由于一些原因，这也可能是有问题的。每个工人都可能有自己的报价方式，看不同的指标和参数来计算成本。这可能会导致差异和报价波动，而且没有历史上的标准化方法来跟踪报价的处理方式。还有可能是工作与工作之间的报价方式有差异。
如果有多人对项目进行报价，他们都可能以不同的方式对同一项工作进行报价，并有不同的定价和加价。这可能导致定价错误，并会使预测成本和估计利润率的预测变得非常困难。
另一个问题是，如果一个商店只有一个估价员，而这个员工离开了，那么商店就得培训一个新的人去为工作报价。没有经验的报价员可能会犯计算错误，导致保证金问题或成本计算错误。也可能有一段时间，当这个人还在学习过程中（如果有的话），报价既慢又不准确。
有了报价模块，所有这些都是自动化和标准化的。计算、成本、加价、生产指标和所有可用的数据都被应用并用于系统，以便为项目正确报价。有了它，制造者每次都可以根据相同的指标和工作流程获得相同的报价，无论谁在使用该软件。它给商店带来了稳定感，而这种稳定感对最佳商业实践是非常重要的。
作者：Wayne Cathers是SigmaNEST商业系统的产品负责人。
Published in Canadian Fabricating & Welding, August 2021
Lindsay Luminoso，副编辑
https://www.canadianmetalworking.com/
