最新のソフトウェアオプションで契約を獲得し、見積もり業務を標準化する
最新かつ最高のソフトウェアの拡張により、見積もりモジュールとシステムは、ショップが契約を獲得し、利益率を拡大することを容易にします。見積もりモジュールの導入を検討する際には、製造業のニーズに合ったシステムを導入するために、様々な要素や機能を検討する必要があります。
1.拡張可能なオプション
見積もりソフトでは、見積もり計算ができることが大きな特徴の一つです。ショップの規模に関係なく、小さなジョブショップであろうと大企業であろうと、ファブリケーターの収益を上げるためのさまざまなオプションが用意されています。しかし、これらのモジュールは、見積もりを大量に行うショップに特に適しています。
自社製品を生産しているOEMの中には、毎日見積りをする必要がない場合もあります。見積もりモジュールが役に立たないというわけではありませんが、より完全なシステムと生産現場の包括的なビューのために、追加の拡張モジュールと組み合わせて使用することができます。
適切な見積もりモジュールを選択する際には、将来を見据えることが重要です。拡張パッケージの方がより理にかなっていると思われる成長分野がある場合、スタンドアロン・オプションだけを選択することで制限されることはないでしょう。
2.正確さが重要
不正確な見積もりは、ファブリケーターが稼いだドルを失うことになります。迅速で正確な見積もりを提供するモジュールを選択することが重要です。
今日のシートメタル価格が高騰する中、最も正確な見積りを取得し、プロジェクトに関連するあらゆるコストをソフトウェアで確認することは、すべての違いを生むことになります。ファブリケーターが一番避けたいのは、プロジェクトの見積もりが甘くなることです。切断、曲げ、溶接などの作業コストは、正確な計算のために考慮される必要があります。これらの要素を考慮したソフトウェア・オプションは、ファブリケーターが詳細で正しい見積もりを提供するのに役立ちます。
3.スピードで名言に勝つ
ファブリケーターは、手作業で見積書を作るのに1時間も費やす必要はありません。高速で高度な見積もりモジュールを使えば、顧客から部品や図面を受け取り、わずか5分で見積もりを作成することができます。さらに、コンピュータから離れる前に、顧客に見積書を送ることも可能です。
つまり、スピードについては、ショップがお客様に素早く見積もりを出すほど、見積もりを獲得できる可能性が高いことがデータで実証されています。
4.CAD/CAMインテグレーション
CAD/CAMパッケージとの直接統合は、ファブリケーターにとって大きなメリットになります。統合された見積もりモジュールを使用することで、図面機能の強化を含む多くの機能が追加されます。
すべての図面がきれいなわけではなく、ナプキンやPDFに描かれた図面の写真であることもあります。統合することで、ファブリケーターが図面をきれいにし、ジオメトリを自動的に調整するためのツールが提供されます。見積もりパッケージに付属しているフィルター機能を使えば、小さな隙間やスプライン、ギザギザのジオメトリをきれいにすることが可能です。
すべての見積もりソフトウェアがCAD/CAMと統合されているわけではありませんが、より正確な見積もりのために図面を調整する必要があるショップにとっては、これは重要な機能かもしれません。
5.プロダクションクォート
CAD/CAMと統合することで、製造コストを考慮した高度な見積もり機能も実現できます。製造見積もりは、ファブリケーターに、より正確な見積もりのための包括的なイメージを提供します。このタイプの見積もりは、製造のために部品がどのように入れ子になっているか、または入れ子になっている可能性があるかに基づいています。また、実際の機械コストや他のすべてのオペレーションも考慮されます。
特に入れ子コストは、正確な見積もりには重要です。部品点数が多い場合、何枚で完成するのかがわかると良いですね。また、異なるパーツが多かったり、大きく長いL字型のパーツがあったりすると、引き取り手のない廃材が多く含まれることがあります。それもコストに組み込んでおく必要があります。
ほとんどのファブリケーターは、ある操作にかかる時間を計算するために、さまざまなスクリプトや方程式をすでにセットアップしています。CNCの切削データはすべて事前にセットアップされています。見積もりでは、ユーザーは必要な部品と必要な作業を入力するだけで、バックグラウンドですべての計算が行われます。
6.プロダクションに直行する
ファブリケーターは、見積もりから生産までシームレスに直行できる見積もりパッケージを探すべきです。見積もりモジュールがCAD/CAMやMRP/MESシステムと統合されていれば、ファブリケーターが見積もりを獲得したら、ソフトウェアに入り、ドロップダウンメニューをクリックするだけで、見積もりから注文に簡単にステータスを変更することができます。すべてが自動的に処理され、生産準備に入ることができます。
7.ジョブのスケジューリング
最新の技術の中には、スケジューリングの機能も含まれています。この機能は、ショップフロア全体のすべてのオペレーションをスケジュールすることができます。この機能により、ファブリケーターは注文を受ける前に、実際に仕事のスケジュールを立てることができます。これにより、顧客が見積もりを受け取って、どのくらいでプロジェクトが完了するのか知りたがった場合、すべての情報を入手することができます。
急ぎの仕事が多いショップにとって、これは大きなメリットです。
8.豊富なファイルフォーマット
どんなファイルタイプでもインポートできる見積もりパッケージを選ぶことも、大きなプラスになります。どんなお店でも、お客様に「ファイルを開くことができないので、見積もりできません」と言われるのは嫌なものです。
今日、ショップが扱うべきファイルフォーマットは非常に多くなっています。DXF、SolidWorks、Inventorなど、さまざまなフリーデザインプログラムのファイルを、20の顧客から20種類のファイル形式で受け取ることができますが、それらのインポートは問題ないはずです。
9.より多くの人にアクセスする
顧客情報、納期、必要な項目がすべて表示される、データベース駆動型の見積もりモジュールを探してください。また、ファブリケーターが簡単に調整できるように、高度なカスタマイズが可能であることが望ましいです。
例えば、ショップが顧客に値切りや割引を与えたい場合、またはバルク価格が必要な場合、すべてモジュールで適用することができます。もしショップが交渉して見積もり価格を変更することが予想される場合、見積もりパッケージは価格を上書きし、特定のパラメータをダイヤルして再計算する機能を備えている必要があります。
ファブリケーターは、見積書の修正も行えるようにする必要があります。例えば、顧客が戻ってきて、プロジェクトから部品を省いたり、追加したりするよう要求したとします。その場合、それをソフトウェアに入力することで、トレーサビリティと適切な会計処理を行うことができます。
データベース化されたシステムには、ショップの日々の会計をサポートするさまざまなツールが用意されています。レポートやグラフィックのような内蔵ツールを探してみてください。ユーザーは、獲得したすべての見積もりや紛失した見積もりに関する情報にアクセスすることができるはずです。また、カスタマイズした日付の範囲内でショップがどれだけの利益を上げたかをレポートしたり、仕事のコストと平均的なマークアップを判断することができます。このような情報は、ショップが将来のプロジェクトの見積もりを作成したり、価格や利益率の過去の傾向を確認したりするのに役立ちます。これらのデータはすべてすぐに利用可能で、ショップはいつでもさまざまなデータポイントを引き出すことができるようにする必要があります。
10.見積りの標準化
見積もりシステムは、ショップにさまざまなメリットをもたらしますが、その特徴は、見積もりを標準化するために設計されていることです。高品質なソフトウェアは、ショップの業務を全面的に標準化するのに役立つはずです。さまざまな機能やモジュールを追加することで、このシステムはさらに強力になります。
見積もりモジュールがない場合、見積もり専門の担当者が1人か2人いることが多いようです。これは一部のファブリケーターには有効かもしれませんが、様々な理由で問題が生じる可能性があります。作業員はそれぞれ独自の方法で見積もりを行い、異なる指標やパラメーターでコストを計算することがあります。そのため、見積りの不一致や変動が発生し、見積りがどのように処理されたかを追跡する歴史的に標準化された方法がない可能性があります。また、仕事ごとに見積もり方法に違いがある可能性もあります。
プロジェクトの見積もりをする人が複数いる場合、同じ仕事でも全員が異なる方法で、異なる価格設定やマークアップで見積もりをする可能性があります。これは価格設定ミスにつながり、コスト予測や利益率予測の見積もりが非常に困難になる可能性があります。
また、見積もり担当者が1人しかいない場合、その社員が退職すると、見積もり担当者を新たに育成しなければならなくなることも懸念されます。経験の浅い見積担当者は計算ミスを犯し、マージンの問題や原価計算のミスにつながる可能性があります。また、その人がまだプロセスを学んでいる間は、見積もりに時間がかかったり、不正確だったりすることもあります。
見積もりモジュールでは、このすべてが自動化、標準化されます。計算、コスト、マークアップ、生産指標、および利用可能なすべてのデータが適用され、システムがプロジェクトを適切に見積もるために使用されます。これにより、ファブリケーターは、誰がソフトウェアを使っても、同じメトリクスとワークフローに基づいて、毎回同じ見積もりを得ることができます。これは、ベスト・ビジネス・プラクティスにとって非常に重要な、安定した感覚を店舗にもたらします。
By ウェイン・キャザーズは、SigmaNESTのビジネスシステム担当プロダクトオーナーです。
Published in Canadian Fabricating & Welding, August 2021
Lindsay Luminoso 副編集長
https://www.canadianmetalworking.com/
