応募者の個人情報保護に関するお知らせ

応募者個人情報保護方針 - CAMBRIO

1.はじめに

CAMBRIOは、CAMBRIOのポジションに応募する際に提出される情報（以下「個人データ」）を収集および処理します。この応募者プライバシー通知（「プライバシー通知」）は、当社が収集する個人データの種類とその処理目的、および個人データの処理に関連するお客様の権利について定めています。

"個人データ "とは、直接または間接的に生存する個人を特定できるすべての種類の情報を意味します。

本プライバシー通知全体を通じて、「処理」という用語は、情報の収集、取り扱い、保存、共有、アクセス、使用、転送および廃棄を含む、お客様の個人データに関わるすべての活動をカバーするために使用されます。

GDPR」とは、EU（2016/679）の「一般データ保護規則」のことです。個人のPersonal Dataを保護することを目的とした規制である。

2.お客様の個人データの処理目的

2.1 情報の検証を含む、応募プロセスの管理およびお客様のスキル、資格、興味のあることの評価

CAMBRIOは、応募プロセスを管理する目的で、お客様の個人データを処理することがあります。これには、応募された特定の職務に対するお客様のスキル、資格および関心を評価するための個人データの処理、ならびに、お客様が提供した情報が真実かつ正確であることを確認するための措置（例えば、照会チェックなど）が含まれます。これらの目的のために処理される個人データには、以下のものが含まれます：

• 連絡先（氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号など）。
• 応募職種と希望職種、応募職種を知ったきっかけ、応募職種が必要な場合の出張の意思。
• 現在の勤務先に関する情報
• 教育
• 職務経験
• 正式な資格
• 資格（語学力、コンピューター知識、特殊技能など）
• 性格検査、心理検査、適性検査からの情報（お客様の回答、サプライヤーが作成したレポートや評価も含む
• 参考文献
• その他、履歴書・職務経歴書に記載された情報。

お客様の個人情報は、お客様の応募を管理し、お客様のポジションへの適性を評価し、お客様の情報を確認するため、および雇用契約を結ぶ可能性がある前にお客様から要求された措置をとるために、CAMBRIOの正当な利益に基づいて処理します。

お客様の個人データは、応募手続き中に処理されます。応募手続きが終了した後、当社は、法的請求の行使、立証または防御のために、さらに9カ月間、またはあなたの国で認められている長短期間、あなたの個人データを保管します。さらに、お客様がCAMBRIOに雇用された場合、当社は、CAMBRIO従業員プライバシー通知に従って、雇用期間中のお客様の個人データを保管します。

2.2.バックグラウンドチェックを実施する

お客様が応募された職種が現地での身元調査を必要とする場合、および現地の法律で認められている範囲において、CAMBRIOは身元調査を行う目的でお客様の個人データを処理します。この目的のために処理される個人データには、以下のものが含まれます：

• 連絡先（氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号など）。
• 犯罪歴のコピー
• 財務情報（例：信用調査など）
• 参考文献

お客様の個人データは、お客様の経歴がCAMBRIOの事業およびお客様が応募された仕事に適しているかどうかを確認するというCAMBRIOの正当な利益に基づいて処理されます。さらに、CAMBRIOは、お客様が提供された情報を検証することにも関心があります。

処理された犯罪記録は、CAMBRIOがバックグラウンドチェックを行った後、不可逆的に消去されます。

2.3.キャリア機会の記録とコミュニケーション

お客様が同意された場合、カンブリオは、カンブリオ内の他の潜在的なポジションを検討するためにお客様の個人データを処理し、お客様のプロファイルに合った潜在的なキャリア機会に関する情報をお知らせします。この目的のために処理される個人データには、以下のものが含まれます：

• 連絡先（氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号など）。
• 過去に応募した職種と希望職種、その職種を知ったきっかけ、応募職種が必要な場合の出張の意向。
• 現在の勤務先に関する情報
• 教育
• 職務経験
• 正式な資格
• 資格（語学力、コンピューター知識、特殊技能など）
• 参考文献
• その他、履歴書・職務経歴書に記載された情報。

お客様の個人データは、お客様の同意に基づき処理されます。お客様は、以下の第6項に従って、お客様の同意を取り消すことができます。

上記の目的のために処理された個人データは、応募手続きが終了した時点から起算して12カ月間保存されます。ただし、CAMBRIOは、お客様がCAMBRIOの他の職種の選考を希望する旨をCAMBRIOに通知した場合、お客様の個人データをさらに長期にわたって保管します。このような通知は、お客様の個人データの処理に対する再度の同意となり、CAMBRIOはお客様の個人データをさらに12ヶ月間保管します。

CAMBRIOは、12ヶ月の期間が終了した時点で、電子メールによるリマインダーの送信に努めます。お客様がCAMBRIOに雇用された場合、当社は、CAMBRIO従業員データプライバシー通知に従って、お客様の雇用期間中の個人データを保管します。

2.4.法的請求の確立、行使、防御

CAMBRIOは、潜在的な法的請求の確立、行使および防御を目的として、お客様の個人データを処理する場合があります。これらの目的のために処理される個人データには、上記で詳述したのと同じ種類の個人データが含まれます。

本第2.4条に従って処理されるお客様の個人データは、採用プロセスおよび/またはお客様の応募に関連して、お客様とキャンブリオとの間で紛争または論争が生じた場合に、キャンブリオが潜在的な法的請求を確立、行使および/または防御するための正当な利益に基づき、処理されます。

上記で説明したように、この目的のために処理された個人データは、応募したポジションの応募プロセスが終了するまで（上記セクション2.2に従って削除されるバックグラウンドチェックを除く）、さらに9ヶ月間、または法的請求を行使、確立、防御するためにあなたの国で認められている長短期間、保管されます。

3.個人情報の開示・移転について

カンブリオは、上記第2項に定める目的のために処理した個人データを、カンブリオ内の他の会社に開示することがあります。かかる受領者は、EU/EEA以外の国に所在する可能性があります。個人データが転送される際に（どの国に転送されるかにかかわらず）個人データの十分な保護を確保するために、送信側と受信側の両方のキャムブリオ事業体は、キャムブリオのグループ内データ転送契約を締結しています。これは、データ移転に関連して欧州委員会の標準契約条項を遵守するなどして、受信側のCAMBRIO事業体が個人データを保護する必要があることを意味します。

さらに、CAMBRIOは、CAMBRIOの指示の下で個人データを処理するベンダーやサービスプロバイダーなどの外部当事者とデータを共有する場合があります。個人データがEU/EEA域外に移転される場合、CAMBRIOは、データを移転するCAMBRIOの事業体と移転先の外部当事者との間で、欧州委員会の標準契約条項が締結されていることを確認する予定です。あるいは、そのような移転の前に、他の保護措置が講じられることになります。

You are entitled to receive a copy of any documentation demonstrating that appropriate safeguards have been taken in order to protect your Personal Data during a transfer outside the EU/EEA regardless of whether it is an intra-group transfer or a transfer to an external party. To request such a confirmation, please send your request to privacy@cambrio.com.

本第3項に基づく転送は、上記と同じ目的のために行われ、上記第2項に定めるそれぞれの目的に適用されるのと同じ法的根拠に基づいて行われるものとします。

If you would like further information of countries outside the EU/EEA to which your personal data may be transferred, contact us at privacy@cambrio.com.

また、CAMBRIOは、会計および税務報告の分野など、法的義務を遵守する目的で、お客様の個人データ（氏名、社会保障番号、住所、収入に関する情報など）を政府当局に提供する場合があります。

4.あなたの権利

4.1.修正とアクセスの権利

CAMBRIOは、お客様の個人データを正確、完全かつ最新の状態に保つために、GDPRに従った措置を講じます。お客様に関する個人データが不適切、不完全または不正確であることを確認した場合、お客様は当該個人データの訂正を受ける権利を有します。

Further, you also have the right to request access to the Personal Data that we process about you. Such requests should be made to the Privacy Policy page.

4.2. More specifically, you have the below listed rights under the GDPR. All requests should be made to the Privacy Policy page.

a) お客様の個人データが処理されているかどうかについての確認を要求します。その場合、お客様は、ご自身の個人データおよび処理の目的などの追加情報にアクセスする権利を有します。また、お客様は、処理中の個人データのコピーを受け取る権利もあります。デジタルで要求する場合、情報は機械で読み取り可能なフォーマットで提供されます。

b) カンブリオの正当な利益に基づく個人データの処理に対して、お客様の特定の状況に基づいて異議を申し立てること；

c) 処理がお客様の同意に基づいていた場合、お客様の同意をいつでも撤回することができます；

d) 特定の状況下で、お客様の個人データを消去すること；

e) 特定の状況下で、お客様の個人データの処理を制限すること。

f) データポータビリティGDPRの要件のため、お客様の同意に基づいて処理された個人データの機械読み取り可能なコピーを受け取り、個人データがお客様からCAMBRIOに提供された場合に、そのコピーを受け取ること。

4.3.監督官庁への苦情の申し立て

お客様は、ご自身の個人データの処理に関して、お客様が居住する国、お客様が勤務する国、またはGDPRの違反が発生したと考えられる国の管轄データ保護当局に苦情を申し立てる権利を常に有しています。

5.連絡先

The controller for your Personal Data is the CAMBRIO entity that you are applying to and another CAMBRIO entity if necessary to further fulfill the above-stated purposes. If you have any questions about who the controller is of your Personal Data, please contact us at privacy@cambrio.com.

6.同意の取り消し

お客様は、ご自身の個人データの処理に関して、CAMBRIOに与えた上記の同意の一部または全部をいつでも取り消すことができます。

You may revoke your consent. CAMBRIO will cease to process your Personal Data relating to the purposes for which your consent has been revoked and you will receive verification by CAMBRIO that your Personal Data no longer will be processed for that purpose.