Avis de confidentialité du candidat

Avis de confidentialité du candidat - CAMBRIO

1. Introduction

CAMBRIO recueille et traite les informations que vous soumettez lorsque vous postulez à un emploi chez CAMBRIO (" données personnelles "). Le présent avis de confidentialité pour les candidats (" Avis de confidentialité ") indique les données personnelles que nous recueillons et les fins auxquelles elles sont traitées, ainsi que vos droits liés au traitement de vos données personnelles.

On entend par "données à caractère personnel" tous les types d'informations permettant d'identifier directement ou indirectement une personne vivante.

Dans le présent avis de confidentialité, le terme "traitement" est utilisé pour couvrir toutes les activités impliquant vos données à caractère personnel, y compris la collecte, le traitement, le stockage, le partage, l'accès, l'utilisation, le transfert et l'élimination des informations.

Le "GDPR" est le règlement général sur la protection des données de l'UE (2016/679). Il s'agit d'une réglementation visant à protéger les données personnelles des individus.

2. Finalités du traitement des données à caractère personnel

2.1 Administration du processus de candidature et évaluation de vos compétences, qualifications et intérêts, y compris la vérification des informations

CAMBRIO peut traiter vos données personnelles dans le but de gérer le processus de candidature. Cela comprend le traitement de vos données personnelles pour évaluer vos compétences, qualifications et intérêts par rapport à l'emploi particulier pour lequel vous avez postulé, ainsi que pour prendre des mesures afin de vérifier que les informations que vous avez fournies sont vraies et exactes, par exemple, au moyen de vérifications des références. Les données à caractère personnel traitées à ces fins comprennent :

• Informations de contact (nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone)
• Poste demandé et préférences professionnelles, comment vous avez entendu parler du poste, votre volonté de voyager si le poste demandé l'exige.
• Informations sur l'emploi actuel
• L'éducation
• Expérience professionnelle
• Qualifications formelles
• Qualifications (telles que les compétences linguistiques, les connaissances informatiques et les compétences spécifiques)
• Informations provenant de tests de personnalité, de tests psychométriques et d'évaluations d'aptitude, y compris vos réponses et les rapports et évaluations générés par le fournisseur
• Références
• Autres informations fournies par le candidat dans son curriculum vitae et/ou sa lettre personnelle

Vos données personnelles sont traitées sur la base des intérêts légitimes de CAMBRIO pour gérer votre candidature, évaluer votre aptitude à occuper le poste et vérifier vos informations, ainsi que pour prendre les mesures que vous avez demandées avant la conclusion éventuelle d'un contrat de travail.

Vos données personnelles seront traitées pendant la procédure de candidature. Une fois le processus de candidature clôturé, nous conserverons vos données personnelles pendant neuf mois supplémentaires ou pendant une période plus longue ou plus courte autorisée dans votre pays afin d'exercer, d'établir ou de défendre une réclamation légale. En outre, si vous êtes employé par CAMBRIO, nous conserverons vos données personnelles pendant la durée de votre emploi conformément à l'avis de confidentialité des employés de CAMBRIO.

2.2. Vérifier les antécédents

Si le poste pour lequel vous postulez nécessite une vérification des antécédents locaux et, dans la mesure où la législation locale le permet, CAMBRIO traitera vos données personnelles dans le but de procéder à des vérifications des antécédents. Les données personnelles traitées à cette fin comprennent :

• Informations de contact (telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone)
• Copie du casier judiciaire
• Informations financières (par exemple, vérifications de solvabilité)
• Références

Vos données personnelles sont traitées sur la base de l'intérêt légitime de CAMBRIO à vérifier que vos antécédents conviennent aux activités de CAMBRIO et à l'emploi pour lequel vous avez postulé. En outre, CAMBRIO a intérêt à vérifier les informations que vous avez fournies.

Tout casier judiciaire traité sera irréversiblement effacé après que CAMBRIO a effectué la vérification des antécédents.

2.3. Tenue d'un registre et communication des possibilités de carrière

Si vous donnez votre consentement, CAMBRIO traitera également vos données à caractère personnel en vue d'autres postes potentiels au sein de CAMBRIO et vous tiendra informé des opportunités de carrière potentielles qui correspondent à votre profil. Les données personnelles traitées à cette fin comprennent :

• Informations de contact (nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone)
• Poste précédemment demandé et préférences professionnelles, comment vous avez entendu parler du poste, votre volonté de voyager si le poste à pourvoir l'exige.
• Informations sur l'emploi actuel
• L'éducation
• Expérience professionnelle
• Qualifications formelles
• Qualifications (telles que les compétences linguistiques, les connaissances informatiques et les compétences spécifiques)
• Références
• Autres informations fournies par le candidat dans son curriculum vitae et/ou sa lettre personnelle

Vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement conformément à la section 6 ci-dessous.

Les données personnelles traitées aux fins susmentionnées seront conservées pendant douze (12) mois, à compter de la clôture de la procédure de candidature. Toutefois, CAMBRIO conservera vos données personnelles encore plus longtemps si vous notifiez à CAMBRIO que vous souhaitez être pris en considération pour d'autres postes au sein de CAMBRIO. Une telle notification constituera un nouveau consentement au traitement de vos données personnelles, et CAMBRIO conservera alors vos données personnelles pendant 12 mois supplémentaires.

CAMBRIO s'efforcera de vous envoyer un rappel par courrier électronique à la fin de la période de douze mois. Si vous êtes employé par CAMBRIO, nous conserverons vos données personnelles pendant la durée de votre emploi conformément à l'avis de confidentialité des données des employés de CAMBRIO.

2.4. Établir, exercer et défendre des droits légaux

CAMBRIO peut traiter vos données personnelles dans le but d'établir, d'exercer et de défendre des réclamations légales potentielles. Les données personnelles traitées à ces fins comprennent les mêmes catégories de données personnelles que celles détaillées ci-dessus.

Vos données personnelles traitées conformément à la présente section 2.4 le sont sur la base d'un intérêt légitime pour CAMBRIO d'établir, d'exercer et/ou de défendre des réclamations légales potentielles en cas de litige ou de controverse entre vous et CAMBRIO, en rapport avec le processus d'embauche et/ou votre candidature.

Comme expliqué ci-dessus, les données à caractère personnel traitées à cette fin seront conservées jusqu'à la clôture de la procédure de candidature au poste que vous avez postulé (à l'exception des vérifications d'antécédents qui sont supprimées conformément à la section 2.2 ci-dessus) et pendant neuf mois supplémentaires ou pendant toute période plus longue ou plus courte autorisée dans votre pays afin d'exercer, d'établir ou de défendre un droit en justice.

3. Divulgation et transfert de données à caractère personnel

CAMBRIO peut divulguer les données personnelles traitées aux fins énoncées dans la section 2 ci-dessus à d'autres sociétés au sein de CAMBRIO. Ces destinataires peuvent être situés dans des pays en dehors de l'UE/EEE. Afin de garantir une protection adéquate des données personnelles lors de leur transfert (quel que soit le pays dans lequel elles sont transférées), l'entité CAMBRIO expéditrice et l'entité CAMBRIO destinataire ont toutes deux conclu l'accord de transfert de données intra-groupe de CAMBRIO. Cela signifie que l'entité CAMBRIO destinataire doit protéger les données personnelles, par exemple en se conformant aux Clauses contractuelles types de la Commission européenne en ce qui concerne le transfert de données.

En outre, CAMBRIO peut partager des données avec des parties externes telles que des fournisseurs et des prestataires de services qui traitent les données personnelles selon les instructions de CAMBRIO. Si des données personnelles sont transférées en dehors de l'UE/EEE, CAMBRIO s'assurera que les Clauses contractuelles types de la Commission européenne ont été conclues entre l'entité de CAMBRIO qui transfère les données et la partie externe qui les reçoit. Sinon, d'autres garanties seront mises en place avant un tel transfert.

You are entitled to receive a copy of any documentation demonstrating that appropriate safeguards have been taken in order to protect your Personal Data during a transfer outside the EU/EEA regardless of whether it is an intra-group transfer or a transfer to an external party. To request such a confirmation, please send your request to cevinpl@pnzoevb.pbz.

Les transferts effectués conformément à la présente section 3 seront réalisés aux mêmes fins que celles décrites ci-dessus et reposeront sur le même fondement juridique que celui applicable à chacune des fins respectives énoncées à la section 2 ci-dessus.

If you would like further information of countries outside the EU/EEA to which your personal data may be transferred, contact us at cevinpl@pnzoevb.pbz.

CAMBRIO peut également fournir vos données personnelles (telles que le nom, le numéro de sécurité sociale, l'adresse et les informations relatives à vos revenus) aux autorités gouvernementales afin de se conformer aux obligations légales, par exemple dans le domaine de la comptabilité et des déclarations fiscales.

4. Vos droits

4.1. Droit de rectification et d'accès

CAMBRIO prendra des mesures conformément au GDPR pour que vos données personnelles soient exactes, complètes et à jour. Si vous identifiez que des données personnelles vous concernant sont inadéquates, incomplètes ou incorrectes, vous avez le droit de les faire corriger.

Further, you also have the right to request access to the Personal Data that we process about you. Such requests should be made to the Privacy Policy page.

4.2. More specifically, you have the below listed rights under the GDPR. All requests should be made to the Privacy Policy page.

a) demander la confirmation que vos données à caractère personnel sont traitées. Dans l'affirmative, vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel et à des informations supplémentaires telles que la finalité du traitement. Vous avez également le droit de recevoir une copie des données à caractère personnel faisant l'objet du traitement. Si vous faites votre demande sous forme numérique, les informations seront fournies dans un format lisible par machine.

b) s'opposer, compte tenu de votre situation particulière, à tout traitement de vos données personnelles fondé sur un intérêt légitime de CAMBRIO ;

c) lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, retirer ce dernier à tout moment ;

d) dans certaines circonstances, obtenir l'effacement de vos données à caractère personnel ;

e) dans certaines circonstances, restreindre le traitement de vos données à caractère personnel ; et

f) pour les exigences du GDPR en matière de portabilité des données, recevoir une copie lisible par machine des données personnelles traitées sur la base de votre consentement et lorsque les données personnelles ont été fournies à CAMBRIO par vous.

4.3. Plaintes auprès de l'autorité de contrôle

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données dans le pays où vous vivez, où vous travaillez ou dans lequel vous pensez qu'une violation du GDPR s'est produite.

5. Informations sur les contacts

The controller for your Personal Data is the CAMBRIO entity that you are applying to and another CAMBRIO entity if necessary to further fulfill the above-stated purposes. If you have any questions about who the controller is of your Personal Data, please contact us at cevinpl@pnzoevb.pbz.

6. Révocation du consentement

Vous pouvez à tout moment révoquer tout ou partie des consentements susmentionnés que vous avez donnés à CAMBRIO concernant le traitement de vos données personnelles.

You may revoke your consent. CAMBRIO will cease to process your Personal Data relating to the purposes for which your consent has been revoked and you will receive verification by CAMBRIO that your Personal Data no longer will be processed for that purpose.